Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für den Erwerb von Tickets/Bändchen sowie für die Nutzung der App und Website der Würzburger Clubnacht.

(2) Das Ticketing, die Vermarktung und die übergeordnete Organisation (z. B. Shuttle-Busse) der „Würzburger Clubnacht“ erfolgen in einer Kooperation der Deep Ocean GmbH (Erthalstraße 12a, 97074 Würzburg; vertreten durch David Schiemann, Sascha Roth) und der eventucation GmbH (Pleichertorstraße 2, 97070 Würzburg; vertreten durch Aschur Kucam). Diese treten gemeinsam als Betreiber des Ticketingsystems und Vermarkter auf (nachfolgend „Wir“ oder „Betreiber“).

(3) Hinweis zur Veranstalterrolle: Die Würzburger Clubnacht ist eine Vermarktungsplattform für dieses gemeinsame Ticket-Produkt. Die Betreiber organisieren den Ticketverkauf und das rahmende Konzept. Die tatsächliche Durchführung der jeweiligen Partys, der Getränkeausschank sowie die Ausübung des Hausrechts obliegen ausschließlich den einzelnen Betreibern der teilnehmenden Clubs und Bars. Für Garderobe, verlorene Gegenstände oder Personen- und Sachschäden innerhalb der Locations übernehmen wir keine Haftung (siehe Ziffer 9).

(1) Der Vertrag über den Erwerb des digitalen Tickets kommt durch den Abschluss des Bestellvorgangs in der App oder auf der Website und die Zusendung der Bestellbestätigung per E-Mail zustande.

(2) Das digitale Ticket (QR-Code) ist personalisiert bzw. an den Käufer gebunden und berechtigt zum Tausch gegen ein physisches Einlassbändchen am Veranstaltungstag.

(1) Das erworbene Ticket/Bändchen gewährt dem Besucher am Veranstaltungstag grundsätzlich Zugang zu den teilnehmenden Locations sowie die kostenfreie Nutzung der eingesetzten Shuttle-Busse.

(2) Ein Anspruch auf den Auftritt eines bestimmten Künstlers oder DJs in einer bestimmten Location besteht nicht. Zumutbare Programmänderungen bleiben vorbehalten.

(1) Kapazitätsgrenzen: Die teilnehmenden Clubs und Bars unterliegen strengen behördlichen Kapazitäts- und Sicherheitsvorgaben. Der Kauf eines Tickets/Bändchens garantiert keinen absoluten Anspruch auf Einlass in jede Location zu jeder Zeit. Bei drohender oder bestehender Überfüllung einer Location kann der Zutritt durch das Sicherheitspersonal vorübergehend oder dauerhaft verwehrt werden, bis wieder ausreichend Platz zur Verfügung steht. Ein Anspruch auf teilweise oder vollständige Rückerstattung des Ticketpreises wegen temporärer Überfüllung einzelner Locations besteht nicht.

(2) Hausrecht der Clubs: Die teilnehmenden Clubs und Bars üben in ihren Räumlichkeiten und an deren Einlassbereichen das Hausrecht eigenständig und unabhängig von den Betreibern aus.

(3) Einlassverweigerung: Die Clubs und Bars behalten sich das Recht vor, Personen den Zutritt zu verwehren oder sie des Hauses zu verweisen. Dies gilt insbesondere (aber nicht ausschließlich) bei starker Trunkenheit, dem Konsum oder Mitführen von illegalen Betäubungsmitteln, aggressivem Verhalten, Verstößen gegen geltende Dresscodes der jeweiligen Location oder wenn anderweitig die Sicherheit der Veranstaltung gefährdet ist. Auch in diesen Fällen besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Ticketpreises.

(1) Die Veranstaltung richtet sich ausschließlich an volljährige Personen. Der Einlass wird nur Personen gewährt, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.

(2) Beim Bändchentausch und an den Einlässen der Clubs finden strikte Ausweiskontrollen statt. Kann ein Besucher sein Alter nicht durch ein gültiges, amtliches Ausweisdokument (Personalausweis, Reisepass, Führerschein) nachweisen, wird das Bändchen bzw. der Einlass verwehrt. Eine Erstattung des Ticketpreises ist in diesem Fall ausgeschlossen.

(1) Alle angegebenen Ticketpreise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer und etwaiger Vorverkaufsgebühren.

(2) Der Gesamtpreis ist unmittelbar bei Vertragsschluss fällig und über die angebotenen Zahlungsmethoden (z. B. Kreditkarte, PayPal, Apple Pay, Google Pay) zu begleichen.

(1) Bei dem Verkauf von Eintrittskarten für Freizeitveranstaltungen mit einem festen Datum oder Zeitraum besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein gesetzliches Widerrufsrecht. Das bedeutet, dass Tickets nach dem Kauf nicht storniert oder zurückgegeben werden können.

(2) Die Betreiber behalten sich vor, eine offizielle Ticket-Weitergabe-Funktion (z. B. Umpersonalisierung) anzubieten; ein Rechtsanspruch hierauf besteht jedoch nicht.

(1) Wird die gesamte Clubnacht aufgrund von höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Unwetterwarnungen, Epidemien/Pandemien, behördliche Verbote, Krieg) oder sonstigen schwerwiegenden Gründen, die die Betreiber nicht zu vertreten haben, abgesagt, behalten die Tickets ihre Gültigkeit für einen möglichen Ersatztermin.

(2) Sollte kein Ersatztermin angeboten werden können, wird der Ticketpreis erstattet. Weitergehende Schadensersatzansprüche (z. B. für Reise- oder Übernachtungskosten) sind ausgeschlossen.

(1) Die Betreiber (Deep Ocean GmbH und eventucation GmbH) haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Für leichte Fahrlässigkeit haften die Betreiber nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), jedoch begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

(2) Da die teilnehmenden Clubs und Bars eigenständige Veranstalter in ihren Räumlichkeiten sind, haften die Betreiber nicht für Personen-, Sach- oder Vermögensschäden, die sich innerhalb der teilnehmenden Locations ereignen, es sei denn, die Betreiber haben diese vorsätzlich oder grob fahrlässig mitverursacht. Haftungsansprüche für Vorfälle innerhalb einer Location sind direkt gegen den jeweiligen Betreiber des Clubs/der Bar zu richten.

(3) Für verlorene, gestohlene oder beschädigte persönliche Gegenstände sowie Garderobe wird keine Haftung übernommen.

(1) Auf der Veranstaltung (in den Shuttles, auf den Wegen und in den Locations) können Foto- und Videoaufnahmen durch uns, die Clubs oder beauftragte Fotografen/Pressevertreter erstellt werden.

(2) Mit dem Betreten der Veranstaltungsorte willigt der Besucher unwiderruflich in die unentgeltliche Verwendung seines Bildnisses und seiner Stimme für Fotografien, Live-Übertragungen, Sendungen und/oder Aufzeichnungen von Bild und/oder Ton ein, die zu Werbe- oder Dokumentationszwecken (z. B. Social Media, Aftermovies, Website) genutzt werden.

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Ticketkauf und der Nutzung unserer App/Website findest du in unserer separaten Datenschutzerklärung.

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.